המדריך המלא לתכנון תקציב חכם לאירוע - מחירים עדכניים, טיפים לחיסכון וכל מה שצריך לדעת
כמה באמת עולה לעשות אירוע ב-2025? התשובה תלויה בגודל האירוע, מספר האורחים והשירותים שאתם רוצים. הנה טבלת מחירים כללית:
20-50 אורחים
50-100 אורחים
150-250 אורחים
200-400 אורחים
המחירים כוללים: ציוד, הובלה, התקנה, טכנאי/צוות במקום, פירוק. לא כולל: מקום האירוע, מזון ראשי (קייטרינג), אטרקציות נוספות.
| קטגוריה | אחוז מהתקציב | דוגמה (₪15,000) | מה כולל |
|---|---|---|---|
| הגברה ותאורה | 30-35% | ₪4,500-5,250 | מערכת הגברה, תאורה, DJ, טכנאי |
| דוכני מזון | 35-40% | ₪5,250-6,000 | 2-3 דוכנים, מזון ל-100 איש |
| פינות מתוקים | 15-20% | ₪2,250-3,000 | פופקורן, סוכר מרוקאי, פנקייק |
| ציליות ותפאורות | 10-15% | ₪1,500-2,250 | ציליות, שולחנות, עיצוב |
מערכת הגברה ותאורה היא הלב של כל אירוע. הנה המחירים המלאים לכל רמה:
כולל: 2 רמקולים, מיקרופון אחד, מיקסר בסיסי
מתאים ל: ימי הולדת קטנים, פגישות משפחתיות
כולל: 4 רמקולים, 2 מיקרופונים, סאב-וופר, מיקסר דיגיטלי
מתאים ל: אירועי חברה, חגיגות משפחתיות
כולל: 6-8 רמקולים מקצועיים, 4 מיקרופונים, 2 סאב-וופרים, מיקסר מתקדם
מתאים ל: חתונות, בר/בת מצווה
כולל: Line array מלא, מוניטורים, מערכת אינטרקום, צוות טכני
מתאים ל: כנסים, פסטיבלים, אירועים גדולים
| סוג תאורה | תיאור | מחיר | מתאים ל |
|---|---|---|---|
| תאורת אווירה בסיסית | 8 פנסי LED צבעוניים | ₪1,000-1,500 | אירועים קטנים |
| תאורת אווירה מתקדמת | 12-16 פנסי LED + UP lighting | ₪2,000-3,000 | אירועי חברה, משפחה |
| תאורת במה + אפקטים | Moving heads + PAR LED + עשן | ₪3,000-5,000 | חתונות, בר מצווה |
| חבילה מושלמת | תאורה מלאה + לייזרים + גובו | ₪6,000-10,000 | אירועים יוקרתיים |
אירוע בינוני (100-200 איש): הגברה מלאה + תאורה מקצועית = ₪5,500 (חיסכון של ₪1,500 לעומת הזמנה נפרדת!)
דוכני המזון שלנו מגיעים עם צוות מקצועי, כל הציוד והחומרים. המחירים הם לפי מספר אורחים:
כולל: המבורגר איכותי, תוספות מגוונות, לחמניות טריות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: תנור איטלקי, עשר איכותי, תוספות עשירות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: בוריטו, טאקו, נאצ'וס, רטבים מיוחדים
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: בשר/פלאפל, פיתות, סלטים ותוספות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: נודלס, אורז מוקפץ, ירקות ובשר
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: קבבים, שיפודים, נקניקיות, תוספות
מספיק ל: 100-150 אורחים
| דוכן | תיאור | מחיר (100 איש) |
|---|---|---|
| 🍟 צ'יפס בלגי | תפוחי אדמה טריים + רטבים | ₪1,500-2,500 |
| 🌭 נקניקיות | נקניקיות איכותיות בלחמניה | ₪1,800-3,000 |
| 🥗 סלט בר | סלטים מגוונים + תוספות | ₪2,000-3,500 |
| 🍞 לחמים ממולאים | באגטים, פוקצ'ה, ממולאים | ₪2,200-3,800 |
הפינות המתוקות שלנו הן התוספת המושלמת לכל אירוע. כל פינה מגיעה עם צוות, ציוד וחומרי גלם:
כולל: מכונה מקצועית, קרמל/מלח, אריזות
כמות: ללא הגבלה במשך האירוע
כולל: מכונה + סוכר צבעוני + מקלות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: פנקייק טרי + תוספות מתוקות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: וופלים חמים + טופינגים מגוונים
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: מכשיר מפל + שוקולד איכותי + פירות
מספיק ל: 100-150 אורחים
כולל: מכונה + גלידה רכה + טופינגים
מספיק ל: 100-150 אורחים
2 פינות מתוקים
3 פינות מתוקים
4 פינות מתוקים
העיצוב והציליות הופכים כל מקום למיוחד. הנה המחירים שלנו:
צבעים: לבן, אדום, כחול, צהוב
כולל: התקנה ועיגון
צבעים: לבן, אדום, כחול, צהוב
כולל: התקנה ועיגון
סוגים: פטריות, מרובעות, מודרניות
כולל: בסיסים מלאים
סוגים: שולחנות עגולים, מלבניים
כיסאות: פלסטיק או מרופדים
כולל: במה, רקע מעוצב, שטיח
התאמה: לפי נושא האירוע
כולל: קשתות בלונים, זרי פרחים
התאמה: לצבעי האירוע
ל-100 אורחים: 4 ציליות + 10 שולחנות + 100 כיסאות + עיצוב במה = ₪3,500
החבילות שלנו מציעות פתרון מלא במחיר משתלם. כל חבילה כוללת את כל מה שצריך לאירוע מוצלח:
עד 50 אורחים
100-150 אורחים
200-300 אורחים
הזמנה 2-3 חודשים מראש = הנחה של 10-15%. הספקים הטובים מלאים בעונת השיא!
חבילה מלאה חוסכת 15-25% לעומת הזמנת שירותים נפרדים. זה גם יותר נוח!
אירועים בימי ראשון-חמישי זולים ב-20-30% מאירועים בסופ"ש. שקלו את זה!
ינואר-מרץ ויולי-אוגוסט זולים יותר מאפריל-יוני וספטמבר-נובמבר
2-3 דוכנים איכותיים עדיפים על 5 דוכנים בינוניים. הקיצרו ותחסכו!
מה חשוב באמת? השקיעו בזה. השאר יכול להיות פשוט יותר
אם יש אירוע באותו יום באותו מקום - שתפו עלויות של הגברה/תאורה
עיצוב שולחנות ובלונים אפשר לעשות בעצמכם. אבל הגברה ומזון - תמיד מקצועי!
תמיד שאלו "יש מחיר מיוחד?" או "יש הנחה לחבילה?" - רוב הספקים גמישים
קבלו 2-3 הצעות מחיר. אבל זכרו: זול ביותר ≠ הכי טוב! איכות קודם כל
אירוע ל-100 איש עם הגברה, תאורה, 2 דוכני מזון ופינות מתוקים עולה ₪8,000-15,000. זה תלוי ברמת האיכות והשירותים. חבילה בסיסית תתחיל ב-₪8,000, ואילו אירוע יוקרתי יכול להגיע ל-₪25,000 ומעלה.
בר/בת מצווה ל-200 איש עולה בממוצע ₪15,000-25,000 (לא כולל מקום). זה כולל הגברה ותאורה מלאה, DJ, 3-4 דוכני מזון, פינות מתוקים, ועיצוב בסיסי. אירוע יוקרתי יותר יכול להגיע ל-₪40,000.
בהחלט! אירוע ביתי או בחצר פרטית חוסך את עלות המקום (₪5,000-15,000). עם ₪5,000-8,000 אפשר לעשות אירוע יפה ל-50-100 איש: הגברה בסיסית, 2 דוכנים, ופינת מתוקים. זה דורש קצת יותר תכנון אבל משתלם מאוד!
ינואר-מרץ ויולי-אוגוסט הם החודשים הזולים ביותר (הנחה של 20-30%). גם ימי חול (ראשון-חמישי) זולים ב-25% לעומת סופ"ש. השילוב הזול ביותר: יום רביעי בפברואר!
מומלץ להקצות 25-35% מהתקציב להגברה ותאורה. זה אחד הדברים החשובים ביותר! אם התקציב הכולל הוא ₪20,000, תקציב סביר להגברה הוא ₪5,000-7,000.
כן! חבילה חוסכת 15-25% לעומת הזמנת שירותים בנפרד. בנוסף, יש לכם ספק אחד שמתאם הכל - פחות כאב ראש, פחות טעויות. בחבילת ₪12,000 אתם חוסכים בערך ₪3,000 לעומת הזמנה נפרדת!
מדיניות הביטול תלויה בספק ובזמן הביטול. בדר"כ: 30+ ימים מראש = החזר מלא או 90%. 14-30 ימים = החזר של 50%. פחות מ-14 ימים = ללא החזר. לכן מומלץ לקחת ביטוח אירוע (₪300-1,000).
כן! רוב הספקים גמישים, במיוחד אם אתם מזמינים חבילה או מזמינים מראש. טיפים: הזמינו בעונת ביניים, בקשו הנחה לחבילה, שאלו אם יש מבצעים. אפשר לחסוך 10-20% עם משא ומתן טוב!
נעזור לכם לקבל את המקסימום מהתקציב - הצעת מחיר מותאמת אישית תוך 24 שעות!